Page 24 - Tomlinson Times - Automne + Hiver 2016

Mise à jour de la Plani cation des ressources de l’entreprise (PRE)
Depuis notre mise à jour la plus récente dans le numéro d’été du Tomlinson Times, le projet PRE nous a gardés fort occupés.
Cet été, les trois derniers fournisseurs de logiciels et leurs développeurs respec fs (Oracle-JD Edwards/ISP3, Microso Dynamics AX/Avanade et SAP/Illumi ) ont mené des séances visant à recueillir des renseignements détaillés leur perme ant de se préparer aux démonstra ons de deux jours, propres à Tomlinson. Nos experts en la ma ère y ont par cipé en grand nombre. Ils ont fourni des commentaires construc fs, non seulement sur nos processus actuels, mais aussi sur ceux que nous aimerions voir intégrés dans le nouvel ou l PRE. Les réunions de travail ont permis de compléter ce e informa on dont les développeurs ont besoin pour démontrer comment le système sera intégré, la façon dont les u lisateurs s’en serviront ainsi que les avantages qu’il apportera.
À la n du mois d’août, le comité de sélec on PRE (composé de Christopher Flann, Michael Clement, Bert Hendriks, Ma Blake, Mike Evans et Vince Siemens), ainsi qu’environ 35 experts en la ma ère des équipes de l’exploita on et de l’administra on, a pris part à la démonstra on de deux jours du fournisseur. Les par cipants ont pu constater les capacités d’intégra on de l’ou l PRE ainsi que des nouveaux éléments intéressants tels que les op ons de mobilité, en plus des capacités actuelles de rapports opéra onnels et de ges on.
Nous avons demandé aux par cipants de fournir au comité
de sélec on des commentaires sur chaque fournisseur.
Ces commentaires étaient essen els à nos progrès dans la prise
de décisions.
« MERCI À TOUS CEUX QUI ONT PARTICIPÉ ET FOURNI DES COMMENTAIRES! »
Après avoir e ectué un examen approfondi et lu les commentaires de tous les experts en la ma ère, le comité de sélec on a recommandé de poursuivre le processus auprès d’un fournisseur précis. Au moment où le présent ar cle a été écrit, nous exercions une diligence raisonnable auprès du fournisseur PRE et du développeur et examinions divers points du contrat. Nous prévoyons terminer ce processus d’ici le début de 2017.
Vous voulez savoir quelles sont les prochaines étapes?
Nous prévoyons annoncer la solu on de PRE et le développeur choisis dans le prochain numéro du Tomlinson Times. Si tout
se déroule comme prévu, nous fournirons aussi un aperçu des prochaines étapes en plus des échéances des étapes importantes à mesure que nous entamerons la prochaine phase de notre projet de mise en œuvre d’un ou l de PRE.
Vous avez des ques ons ou des commentaires?
Veuillez faire parvenir un courriel à l’équipe de la PRE à erpteam@tomlinsongroup.com.
Bordereaux de paie EN FORMAT ÉLECTRONIQUE
Ils nissent dans un tiroir ou dans votre coffre à gants. Parfois ils demeurent scellés. Nous faisons bien sûr référence à vos bordereaux de paie. Par souci de l’environnement, et pour continuer d’assurer la sécurité et la con dentialité de vos renseignements, nous avons commencé à mettre à l’essai des bordereaux de paie en format électronique. Ultérieurement, ces bordereaux de paie vous seront envoyés par courriel et seront protégés d’un mot de passe. À l’heure actuelle, nous
étudions le processus auprès de différents groupes et nous offrirons le service à diverses divisions au cours des prochains mois.
Nous avons lancé cette initiative en fonction des commentaires reçus dans le cadre des sondages auprès des employés. Nous vous remercions de vos commentaires et espérons que le service répondra aux attentes de ceux et celles qui l’ont demandé.
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